POLITYKA PRYWATNOŚCI

Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły Implemate sp. z o.o. (dalej: „Implemate”) swoje dane osobowe, w tym uczestników wydarzeń i śniadań biznesowych organizowanych przez Implemate, naszych kontrahentów oraz ich pracowników, osób biorących udział w rekrutacjach Implemate oraz subskrybentów newslettera (dalej: „Użytkownik”), deklarujemy, że wszystkie uzyskane dane są przetwarzane zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.

W niniejszej polityce określamy zasady ochrony danych obowiązujące w Implemate, wynikające z Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, uchylającego dyrektywę 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).

Administrator Danych

Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, jest:

Implemate sp. z o.o.
Siedziba: Warszawa (00-867), al. Jana Pawła II 27
Numery identyfikacyjne:

NIP: 5273143037
KRS: 0001143322
REGON: 54038978700000

(dalej: „Administrator” lub „Implemate”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej: contact@implemate.pl.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych będą podmioty współpracujące z Administratorem, tj.:

CREATIO EMEA LTD, z siedzibą: Kinyra, 1 KINYRAS TOWER, 3. piętro, Agios Andreas, 1102, Nikozja, Cypr.

Dane osobowe mogą być również udostępnione na żądanie organów publicznych lub innych podmiotów uprawnionych do takiego dostępu zgodnie z przepisami prawa.

Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać podmioty świadczące usługi na rzecz Implemate, jeśli jest to konieczne. Do takich podmiotów należą w szczególności:

dostawcy usług IT,
podmioty świadczące usługi analityczne i badania opinii w Internecie,
firmy realizujące kampanie mailingowe,
agencje reklamowe.

W takich przypadkach Implemate zawarło stosowne umowy z tymi podmiotami w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem.

Udostępnianie danych osobowych

W związku z prowadzoną działalnością, Implemate może udostępniać Twoje dane osobowe następującym podmiotom:

Osobom prowadzącym działalność gospodarczą, w tym konsultantom, tłumaczom, prawnikomwspółpracującym z Implemate w zakresie świadczonych usług,
Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa,
Podmiotom wspierającym działalność Implemate, w szczególności:
- zewnętrznym dostawcom systemów IT,
- firmom kurierskim,
Podmiotom audytującym działalność Implemate,
Podmiotom świadczącym usługi księgowe,
Podmiotom współpracującym z Implemate w kampaniach marketingowych,
Bankom, w przypadku konieczności realizacji rozliczeń finansowych.

Gromadzenie danych i cel ich przetwarzania

Implemate jest firmą IT zajmującą się wdrażaniem rozwiązań Creatio.
W ramach swojej działalności Implemate przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna i okres przechowywania danych	Cel prawny, jeśli dotyczy
Podpisanie i realizacja umowy z klientem lub kontrahentem	Art. 6.1.b i 6.1.f RODO Przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń – zazwyczaj 3 lata, maksymalnie 6 lat.	Administrator, w związku z realizacją umowy, kontaktuje się z pracownikami/współpracownikami klientów i kontrahentów w uzasadnionym celu.
Rozpatrywanie reklamacji	Art. 6.1.b i 6.1.f RODO Do 1 roku po zakończeniu okresu gwarancji lub rozliczeniu reklamacji.	Administrator, w związku z obsługą reklamacji, kontaktuje się z pracownikami/współpracownikami klientów i kontrahentów w uzasadnionym celu.
Dochowanie lub obrona przed roszczeniami prawnymi	Art. 6.1.f RODO Przez czas trwania postępowania – do jego zakończenia, a w przypadku postępowania egzekucyjnego – do całkowitego zaspokojenia roszczeń.	Administrator, w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami prawnymi, kontaktuje się z pracownikami/współpracownikami klientów i kontrahentów w uzasadnionym celu.
Archiwizacja dokumentów, np. umów i dokumentów rozliczeniowych	Art. 6.1.c RODO Przez czas wskazany w przepisach prawa, a jeśli nie jest wskazany, to przez okres zgodny z uzasadnionym celem administratora wynikającym z okresu dochodzenia roszczeń.
Zarządzanie statystykami	Art. 6.1.f RODO Do czasu określenia innej operacji w niniejszej tabeli. Nie przechowujemy danych osobowych wyłącznie do celów statystycznych.	Przechowywanie informacji statystycznych przez administratora pozwala na ulepszanie działalności biznesowej.
Prowadzenie działań marketingowych bez użycia metod komunikacji elektronicznej	Art. 6.1.f RODO Do momentu wniesienia sprzeciwu, tj. do momentu, gdy użytkownik w jakikolwiek sposób wyrazi chęć zaprzestania kontaktu i otrzymywania informacji o naszych działaniach.	Prowadzenie działań marketingowych promujących działalność.
Prowadzenie działań marketingowych przy użyciu metod komunikacji elektronicznej	Art. 6.1.a RODO Takie działania, zgodnie z innymi przepisami (np. Prawem telekomunikacyjnym oraz Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną), prowadzone są do momentu wycofania zgody przez użytkownika. Po wycofaniu zgody dane mogą być przechowywane do 6 lat w celu wykazania prawidłowości obowiązków prawnych Implemate i ewentualnych roszczeń.	Prowadzenie działań marketingowych promujących działalność poprzez e-mail oraz numery telefonów.
Prowadzenie rekrutacji	Art. 6.1.a, 6.1.c i 6.1.f RODO Do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – maksymalnie 1 rok. Administrator, bez dodatkowej zgody, może przechowywać dane kandydatów do pracy, którzy nie zostali zatrudnieni, przez kolejne 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, co stanowi uzasadniony cel administratora, ponieważ zatrudniony pracownik może nie spełnić oczekiwań lub zrezygnować z pracy.
Zarządzanie zasobami ludzkimi – Pracownicy i Współpracownicy	Art. 6.1.a RODO Zgodnie z przepisami prawa pracy – 50 lat, a w niektórych przypadkach 10 lat. Okres 10 lat dotyczy pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku. Dla pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 1998 roku, a przed 1 stycznia 2019 roku, dokumentacja kadrowa i akta osobowe będą przechowywane przez 50 lat od zakończenia lub wygaśnięcia stosunku pracy, chyba że pracodawca zgłosi chęć przekazania pracownikom raportów informacyjnych i faktycznie je dostarczy. Jeśli okres przechowywania jest krótszy, administrator zastosuje się do krótszego okresu. W przypadku umów cywilnoprawnych dokumenty będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tych umów.	Administrator wykorzystuje wizerunek wyłącznie na podstawie zgody pracownika/współpracownika.

Jeżeli okres przedawnienia potencjalnych roszczeń jest krótszy niż okres przechowywania dokumentów rozliczeniowych wymaganych do celów podatkowych, dokumenty te będą przechowywane przez czas niezbędny do celów podatkowych i rozliczeniowych, tj. przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Wspólne administrowanie danymi przez Implemate

W związku z organizacją różnych wydarzeń przez Implemate, takich jak śniadania biznesowe, może wystąpić sytuacja, w której Implemate oraz podmiot współorganizujący wydarzenie (np. Creatio) będą współadministratorami Twoich danych.

O takiej sytuacji zostaniesz poinformowany w klauzuli informacyjnej przesłanej do Ciebie, zgodnie z Art. 13 i Art. 14 RODO.

Prawa związane z przetwarzaniem danych i dobrowolność ich podania

Masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych – na Twoje żądanie Implemate poinformuje Cię, jakie dane są przetwarzane, oraz udostępni ich kopię.
Prawo do sprostowania danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.
Prawo do usunięcia danych osobowych – dostępne tylko w określonych sytuacjach.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w określonych sytuacjach użytkownik może zażądać tymczasowego wstrzymania przetwarzania jego danych. Może to nastąpić np. gdy użytkownik wniesie sprzeciw wobec przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych osobowych.
Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w szczególności gdy:
- Dane użytkownika są przetwarzane przez Implemate na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Implemate lub strony trzeciej, chyba że interesy, prawa i wolności użytkownika są nadrzędne.
- Dane użytkownika są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego.
- Przetwarzanie danych osobowych obejmuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania określonych danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych usług oferowanych przez Implemate, w tym otrzymywanie newsletterów itp.

Podanie danych jest konieczne w celu zawarcia umowy, realizacji transakcji biznesowych oraz spełnienia wymogów prawnych przez Implemate. Oznacza to, że jeśli korzystasz z usług oferowanych przez Implemate (np. szkoleń, wsparcia w zakresie wdrażania systemu), bądź starasz się o zatrudnienie, musisz podać swoje dane osobowe.

Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail) mogą być przekazane Implemate przez podmiot, w którym dokonałeś rejestracji na szkolenie organizowane przez Implemate.

W pozostałych przypadkach, zwłaszcza gdy dane są przetwarzane przez Implemate w celach marketingowych, podanie danych jest dobrowolne.

Udostępnianie danych stronom trzecim

Dane będą przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowane) w taki sposób, który mógłby skutkować podejmowaniem decyzji, wywoływaniem skutków prawnych lub znaczącym wpływem na klientów, kontrahentów oraz ich pracowników.

Techniczne i organizacyjne środki ochrony danych

Implemate stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, niezgodnym z prawem wykorzystaniem lub ujawnieniem.

Dane osobowe są przetwarzane w kontrolowanym środowisku, zgodnie z wysokimi standardami ochrony.

Przetwarzanie danych dzieci

Implemate nie oferuje usług skierowanych do osób poniżej 18. roku życia i nie przetwarza świadomie danych osobowych dzieci.

Jeśli okaże się, że dane osobowe osób poniżej 18. roku życia zostały przetworzone bez zgody ich prawnych opiekunów, zostaną niezwłocznie usunięte.

Zmiany w Polityce Prywatności

Treść Polityki Prywatności może ulec zmianie.

Po każdej aktualizacji nowa wersja Polityki Prywatności zostanie opublikowana na stronie internetowej Implemate.

Użycie plików „cookies”

Pliki „cookies”

Strona internetowa wykorzystuje mechanizmy takie jak: „cookies”, „Local Storage”, „Session Storage”, które służą do automatycznego przechowywania danych (zwane łącznie „cookies”).

Pliki „cookies” są wykorzystywane w celu lepszego dostosowania strony internetowej do potrzeb użytkowników.

„Cookies” to pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika, które umożliwiają identyfikację przeglądarki.

Dostarczają Administratorowi statystycznych informacji o ruchu użytkowników, ich preferencjach, aktywności oraz sposobie korzystania ze strony internetowej. Umożliwiają także personalizację treści i usług zgodnie z preferencjami użytkownika.

Pliki „cookies” nie gromadzą informacji umożliwiających bezpośrednią identyfikację użytkownika (takich jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail czy numer telefonu).

Większość plików „cookies” to tzw. cookies sesyjne, które są automatycznie usuwane z dysku twardego po zakończeniu sesji (czyli po wylogowaniu lub zamknięciu okna przeglądarki).

Niektóre pliki „cookies” pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika przy ponownym odwiedzeniu strony – nie są one usuwane automatycznie, lecz przechowywane na urządzeniu końcowym.

W przypadku urządzeń mobilnych stosowany jest podobny mechanizm jak w komputerach stacjonarnych – pozwala on na przechowywanie informacji związanych z danym użytkownikiem.

Implemate korzysta również z technologii Local Storage i Session Storage w swoich usługach.

Local Storage – przechowuje dane przez długi czas i nie usuwa ich po zamknięciu przeglądarki. Nie posiada daty ważności.
Session Storage – dane są przechowywane tylko do momentu zamknięcia przeglądarki, po czym są usuwane.

Dane przechowywane w Local Storage i Session Storage można usunąć w dowolnym momencie.

Cele wykorzystywania plików „cookies”

Implemate wykorzystuje pliki „cookies” w celu:

Analizy i badań nad funkcjonowaniem strony internetowej oraz sposobem jej użytkowania,
Zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
Personalizacji treści i dostosowania strony do preferencji użytkownika.

Narzędzia społecznościowe

Strona internetowa Implemate korzysta z plików cookies, wtyczek oraz innych narzędzi społecznościowychdostarczanych przez platformy takie jak:

Facebook,
Instagram,
Twitter,
Glassdoor,
Xing,
LinkedIn.

Podczas korzystania z serwisu Implemate przeglądarka użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami tych platform społecznościowych.

Dzięki temu otrzymują one informację, że użytkownik korzysta ze strony Implemate, nawet jeśli nie posiada konta na danej platformie lub nie jest zalogowany.

Te informacje, wraz z adresem IP urządzenia użytkownika, są przekazywane do serwerów dostawców usług społecznościowych i tam przechowywane.

Należy pamiętać, że niektóre serwery znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takim przypadku dane osobowe są przekazywane do państw trzecich, gdzie obowiązują przepisy o ochronie danych zapewniające odpowiednie mechanizmy zabezpieczeń.

Implemate oraz dostawcy usług społecznościowych są współadministratorami danych osobowych użytkowników.

Aby skorzystać ze swoich praw dotyczących danych, użytkownik powinien kontaktować się bezpośrednio z danym dostawcą usług społecznościowych.

Szczegółowe informacje na temat polityki prywatności poszczególnych platform dostępne są pod poniższymi linkami:

Facebook: https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy
LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
Twitter: https://twitter.com/en/privacy
Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
Glassdoor: http://hrtechprivacy.com/brands/glassdoor#cookie-policy
Xing: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy

Zarządzanie plikami „cookies”

Użytkownik może wyłączyć pliki „cookies” w swojej przeglądarce.

Należy jednak pamiętać, że może to utrudnić korzystanie ze strony internetowej Implemate.

Zapisane pliki „cookies” można usunąć, korzystając z funkcji przeglądarki internetowej, specjalnych programów do zarządzania plikami „cookies” lub narzędzi dostępnych w systemie operacyjnym.

Brak zmian w ustawieniach przeglądarki dotyczących zarządzania plikami „cookies” spowoduje ich automatyczne zapisywanie na urządzeniu użytkownika.

Korzystanie ze strony internetowej przy jednoczesnym niezmienieniu ustawień przeglądarki oznacza zgodę użytkownika na zapisywanie i odczytywanie plików „cookies” oraz innych podobnych technologii przez Implemate, zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszej Polityce.

Ze względu na różnorodność przeglądarek i aplikacji, sposób zarządzania plikami „cookies” może się różnić w zależności od używanego programu.

Poniżej podajemy listę przeglądarek dla komputerów i urządzeń mobilnych, wraz z zaleceniem zapoznania się z ich funkcjami zarządzania prywatnością:

Komputery stacjonarne:

Internet Explorer
Chrome
Safari
Firefox
Opera

Urządzenia mobilne:

Chrome
Safari
Windows Phone
BlackBerry

Usuwanie danych z aplikacji mobilnych

W zależności od systemu operacyjnego, użytkownik może usunąć dane aplikacji w następujący sposób:

Android:
- Przejdź do Ustawienia,
- Wybierz Aplikacje,
- Znajdź aplikację,
- Wybierz Pamięć,
- Kliknij Wyczyść dane.
iOS:
- System iOS nie umożliwia ręcznego czyszczenia danych aplikacji.

Jedynym rozwiązaniem jest odinstalowanie i ponowne zainstalowanie aplikacji.