Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły Implemate sp. z o.o. (dalej: „Implemate”) swoje dane osobowe, w tym uczestników wydarzeń i śniadań biznesowych organizowanych przez Implemate, naszych kontrahentów oraz ich pracowników, osób biorących udział w rekrutacjach Implemate oraz subskrybentów newslettera (dalej: „Użytkownik”), deklarujemy, że wszystkie uzyskane dane są przetwarzane zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.
W niniejszej polityce określamy zasady ochrony danych obowiązujące w Implemate, wynikające z Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, uchylającego dyrektywę 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).
Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, jest:
Implemate sp. z o.o.
Siedziba: Warszawa (00-867), al. Jana Pawła II 27
Numery identyfikacyjne:
(dalej: „Administrator” lub „Implemate”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej: contact@implemate.pl.
Odbiorcami Twoich danych będą podmioty współpracujące z Administratorem, tj.:
Dane osobowe mogą być również udostępnione na żądanie organów publicznych lub innych podmiotów uprawnionych do takiego dostępu zgodnie z przepisami prawa.
Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać podmioty świadczące usługi na rzecz Implemate, jeśli jest to konieczne. Do takich podmiotów należą w szczególności:
W takich przypadkach Implemate zawarło stosowne umowy z tymi podmiotami w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem.
W związku z prowadzoną działalnością, Implemate może udostępniać Twoje dane osobowe następującym podmiotom:
Implemate jest firmą IT zajmującą się wdrażaniem rozwiązań Creatio.
W ramach swojej działalności Implemate przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna i okres przechowywania danych | Cel prawny, jeśli dotyczy |
Podpisanie i realizacja umowy z klientem lub kontrahentem | Art. 6.1.b i 6.1.f RODO Przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń – zazwyczaj 3 lata, maksymalnie 6 lat. | Administrator, w związku z realizacją umowy, kontaktuje się z pracownikami/współpracownikami klientów i kontrahentów w uzasadnionym celu. |
Rozpatrywanie reklamacji | Art. 6.1.b i 6.1.f RODO Do 1 roku po zakończeniu okresu gwarancji lub rozliczeniu reklamacji. | Administrator, w związku z obsługą reklamacji, kontaktuje się z pracownikami/współpracownikami klientów i kontrahentów w uzasadnionym celu. |
Dochowanie lub obrona przed roszczeniami prawnymi | Art. 6.1.f RODO Przez czas trwania postępowania – do jego zakończenia, a w przypadku postępowania egzekucyjnego – do całkowitego zaspokojenia roszczeń. | Administrator, w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami prawnymi, kontaktuje się z pracownikami/współpracownikami klientów i kontrahentów w uzasadnionym celu. |
Archiwizacja dokumentów, np. umów i dokumentów rozliczeniowych | Art. 6.1.c RODO Przez czas wskazany w przepisach prawa, a jeśli nie jest wskazany, to przez okres zgodny z uzasadnionym celem administratora wynikającym z okresu dochodzenia roszczeń. | |
Zarządzanie statystykami | Art. 6.1.f RODO Do czasu określenia innej operacji w niniejszej tabeli. Nie przechowujemy danych osobowych wyłącznie do celów statystycznych. | Przechowywanie informacji statystycznych przez administratora pozwala na ulepszanie działalności biznesowej. |
Prowadzenie działań marketingowych bez użycia metod komunikacji elektronicznej | Art. 6.1.f RODO Do momentu wniesienia sprzeciwu, tj. do momentu, gdy użytkownik w jakikolwiek sposób wyrazi chęć zaprzestania kontaktu i otrzymywania informacji o naszych działaniach. | Prowadzenie działań marketingowych promujących działalność. |
Prowadzenie działań marketingowych przy użyciu metod komunikacji elektronicznej | Art. 6.1.a RODO Takie działania, zgodnie z innymi przepisami (np. Prawem telekomunikacyjnym oraz Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną), prowadzone są do momentu wycofania zgody przez użytkownika. Po wycofaniu zgody dane mogą być przechowywane do 6 lat w celu wykazania prawidłowości obowiązków prawnych Implemate i ewentualnych roszczeń. | Prowadzenie działań marketingowych promujących działalność poprzez e-mail oraz numery telefonów. |
Prowadzenie rekrutacji | Art. 6.1.a, 6.1.c i 6.1.f RODO Do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – maksymalnie 1 rok. Administrator, bez dodatkowej zgody, może przechowywać dane kandydatów do pracy, którzy nie zostali zatrudnieni, przez kolejne 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, co stanowi uzasadniony cel administratora, ponieważ zatrudniony pracownik może nie spełnić oczekiwań lub zrezygnować z pracy. | |
Zarządzanie zasobami ludzkimi – Pracownicy i Współpracownicy | Art. 6.1.a RODO Zgodnie z przepisami prawa pracy – 50 lat, a w niektórych przypadkach 10 lat. Okres 10 lat dotyczy pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku. Dla pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 1998 roku, a przed 1 stycznia 2019 roku, dokumentacja kadrowa i akta osobowe będą przechowywane przez 50 lat od zakończenia lub wygaśnięcia stosunku pracy, chyba że pracodawca zgłosi chęć przekazania pracownikom raportów informacyjnych i faktycznie je dostarczy. Jeśli okres przechowywania jest krótszy, administrator zastosuje się do krótszego okresu. W przypadku umów cywilnoprawnych dokumenty będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z tych umów. | Administrator wykorzystuje wizerunek wyłącznie na podstawie zgody pracownika/współpracownika. |
Jeżeli okres przedawnienia potencjalnych roszczeń jest krótszy niż okres przechowywania dokumentów rozliczeniowych wymaganych do celów podatkowych, dokumenty te będą przechowywane przez czas niezbędny do celów podatkowych i rozliczeniowych, tj. przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
W związku z organizacją różnych wydarzeń przez Implemate, takich jak śniadania biznesowe, może wystąpić sytuacja, w której Implemate oraz podmiot współorganizujący wydarzenie (np. Creatio) będą współadministratorami Twoich danych.
O takiej sytuacji zostaniesz poinformowany w klauzuli informacyjnej przesłanej do Ciebie, zgodnie z Art. 13 i Art. 14 RODO.
Masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania określonych danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych usług oferowanych przez Implemate, w tym otrzymywanie newsletterów itp.
Podanie danych jest konieczne w celu zawarcia umowy, realizacji transakcji biznesowych oraz spełnienia wymogów prawnych przez Implemate. Oznacza to, że jeśli korzystasz z usług oferowanych przez Implemate (np. szkoleń, wsparcia w zakresie wdrażania systemu), bądź starasz się o zatrudnienie, musisz podać swoje dane osobowe.
Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail) mogą być przekazane Implemate przez podmiot, w którym dokonałeś rejestracji na szkolenie organizowane przez Implemate.
W pozostałych przypadkach, zwłaszcza gdy dane są przetwarzane przez Implemate w celach marketingowych, podanie danych jest dobrowolne.
Dane będą przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowane) w taki sposób, który mógłby skutkować podejmowaniem decyzji, wywoływaniem skutków prawnych lub znaczącym wpływem na klientów, kontrahentów oraz ich pracowników.
Implemate stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, niezgodnym z prawem wykorzystaniem lub ujawnieniem.
Dane osobowe są przetwarzane w kontrolowanym środowisku, zgodnie z wysokimi standardami ochrony.
Implemate nie oferuje usług skierowanych do osób poniżej 18. roku życia i nie przetwarza świadomie danych osobowych dzieci.
Jeśli okaże się, że dane osobowe osób poniżej 18. roku życia zostały przetworzone bez zgody ich prawnych opiekunów, zostaną niezwłocznie usunięte.
Treść Polityki Prywatności może ulec zmianie.
Po każdej aktualizacji nowa wersja Polityki Prywatności zostanie opublikowana na stronie internetowej Implemate.
Strona internetowa wykorzystuje mechanizmy takie jak: „cookies”, „Local Storage”, „Session Storage”, które służą do automatycznego przechowywania danych (zwane łącznie „cookies”).
Pliki „cookies” są wykorzystywane w celu lepszego dostosowania strony internetowej do potrzeb użytkowników.
„Cookies” to pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika, które umożliwiają identyfikację przeglądarki.
Dostarczają Administratorowi statystycznych informacji o ruchu użytkowników, ich preferencjach, aktywności oraz sposobie korzystania ze strony internetowej. Umożliwiają także personalizację treści i usług zgodnie z preferencjami użytkownika.
Pliki „cookies” nie gromadzą informacji umożliwiających bezpośrednią identyfikację użytkownika (takich jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail czy numer telefonu).
Większość plików „cookies” to tzw. cookies sesyjne, które są automatycznie usuwane z dysku twardego po zakończeniu sesji (czyli po wylogowaniu lub zamknięciu okna przeglądarki).
Niektóre pliki „cookies” pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika przy ponownym odwiedzeniu strony – nie są one usuwane automatycznie, lecz przechowywane na urządzeniu końcowym.
W przypadku urządzeń mobilnych stosowany jest podobny mechanizm jak w komputerach stacjonarnych – pozwala on na przechowywanie informacji związanych z danym użytkownikiem.
Implemate korzysta również z technologii Local Storage i Session Storage w swoich usługach.
Dane przechowywane w Local Storage i Session Storage można usunąć w dowolnym momencie.
Implemate wykorzystuje pliki „cookies” w celu:
Strona internetowa Implemate korzysta z plików cookies, wtyczek oraz innych narzędzi społecznościowychdostarczanych przez platformy takie jak:
Podczas korzystania z serwisu Implemate przeglądarka użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami tych platform społecznościowych.
Dzięki temu otrzymują one informację, że użytkownik korzysta ze strony Implemate, nawet jeśli nie posiada konta na danej platformie lub nie jest zalogowany.
Te informacje, wraz z adresem IP urządzenia użytkownika, są przekazywane do serwerów dostawców usług społecznościowych i tam przechowywane.
Należy pamiętać, że niektóre serwery znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takim przypadku dane osobowe są przekazywane do państw trzecich, gdzie obowiązują przepisy o ochronie danych zapewniające odpowiednie mechanizmy zabezpieczeń.
Implemate oraz dostawcy usług społecznościowych są współadministratorami danych osobowych użytkowników.
Aby skorzystać ze swoich praw dotyczących danych, użytkownik powinien kontaktować się bezpośrednio z danym dostawcą usług społecznościowych.
Szczegółowe informacje na temat polityki prywatności poszczególnych platform dostępne są pod poniższymi linkami:
Użytkownik może wyłączyć pliki „cookies” w swojej przeglądarce.
Należy jednak pamiętać, że może to utrudnić korzystanie ze strony internetowej Implemate.
Zapisane pliki „cookies” można usunąć, korzystając z funkcji przeglądarki internetowej, specjalnych programów do zarządzania plikami „cookies” lub narzędzi dostępnych w systemie operacyjnym.
Brak zmian w ustawieniach przeglądarki dotyczących zarządzania plikami „cookies” spowoduje ich automatyczne zapisywanie na urządzeniu użytkownika.
Korzystanie ze strony internetowej przy jednoczesnym niezmienieniu ustawień przeglądarki oznacza zgodę użytkownika na zapisywanie i odczytywanie plików „cookies” oraz innych podobnych technologii przez Implemate, zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszej Polityce.
Ze względu na różnorodność przeglądarek i aplikacji, sposób zarządzania plikami „cookies” może się różnić w zależności od używanego programu.
Poniżej podajemy listę przeglądarek dla komputerów i urządzeń mobilnych, wraz z zaleceniem zapoznania się z ich funkcjami zarządzania prywatnością:
W zależności od systemu operacyjnego, użytkownik może usunąć dane aplikacji w następujący sposób:
Jedynym rozwiązaniem jest odinstalowanie i ponowne zainstalowanie aplikacji.
Jeżeli okres przedawnienia potencjalnych roszczeń jest krótszy niż okres przechowywania dokumentów rozliczeniowych wymaganych do celów podatkowych, dokumenty te będą przechowywane przez czas niezbędny do celów podatkowych i rozliczeniowych, tj. przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
W związku z organizacją różnych wydarzeń przez Implemate, takich jak śniadania biznesowe, może wystąpić sytuacja, w której Implemate oraz podmiot współorganizujący wydarzenie (np. Creatio) będą współadministratorami Twoich danych.
O takiej sytuacji zostaniesz poinformowany w klauzuli informacyjnej przesłanej do Ciebie, zgodnie z Art. 13 i Art. 14 RODO.
Masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania określonych danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych usług oferowanych przez Implemate, w tym otrzymywanie newsletterów itp.
Podanie danych jest konieczne w celu zawarcia umowy, realizacji transakcji biznesowych oraz spełnienia wymogów prawnych przez Implemate. Oznacza to, że jeśli korzystasz z usług oferowanych przez Implemate (np. szkoleń, wsparcia w zakresie wdrażania systemu), bądź starasz się o zatrudnienie, musisz podać swoje dane osobowe.
Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail) mogą być przekazane Implemate przez podmiot, w którym dokonałeś rejestracji na szkolenie organizowane przez Implemate.
W pozostałych przypadkach, zwłaszcza gdy dane są przetwarzane przez Implemate w celach marketingowych, podanie danych jest dobrowolne.
Dane będą przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowane) w taki sposób, który mógłby skutkować podejmowaniem decyzji, wywoływaniem skutków prawnych lub znaczącym wpływem na klientów, kontrahentów oraz ich pracowników.
Implemate stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, niezgodnym z prawem wykorzystaniem lub ujawnieniem.
Dane osobowe są przetwarzane w kontrolowanym środowisku, zgodnie z wysokimi standardami ochrony.
Implemate nie oferuje usług skierowanych do osób poniżej 18. roku życia i nie przetwarza świadomie danych osobowych dzieci.
Jeśli okaże się, że dane osobowe osób poniżej 18. roku życia zostały przetworzone bez zgody ich prawnych opiekunów, zostaną niezwłocznie usunięte.
Treść Polityki Prywatności może ulec zmianie.
Po każdej aktualizacji nowa wersja Polityki Prywatności zostanie opublikowana na stronie internetowej Implemate.
Strona internetowa wykorzystuje mechanizmy takie jak: „cookies”, „Local Storage”, „Session Storage”, które służą do automatycznego przechowywania danych (zwane łącznie „cookies”).
Pliki „cookies” są wykorzystywane w celu lepszego dostosowania strony internetowej do potrzeb użytkowników.
„Cookies” to pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika, które umożliwiają identyfikację przeglądarki.
Dostarczają Administratorowi statystycznych informacji o ruchu użytkowników, ich preferencjach, aktywności oraz sposobie korzystania ze strony internetowej. Umożliwiają także personalizację treści i usług zgodnie z preferencjami użytkownika.
Pliki „cookies” nie gromadzą informacji umożliwiających bezpośrednią identyfikację użytkownika (takich jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail czy numer telefonu).
Większość plików „cookies” to tzw. cookies sesyjne, które są automatycznie usuwane z dysku twardego po zakończeniu sesji (czyli po wylogowaniu lub zamknięciu okna przeglądarki).
Niektóre pliki „cookies” pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika przy ponownym odwiedzeniu strony – nie są one usuwane automatycznie, lecz przechowywane na urządzeniu końcowym.
W przypadku urządzeń mobilnych stosowany jest podobny mechanizm jak w komputerach stacjonarnych – pozwala on na przechowywanie informacji związanych z danym użytkownikiem.
Implemate korzysta również z technologii Local Storage i Session Storage w swoich usługach.
Dane przechowywane w Local Storage i Session Storage można usunąć w dowolnym momencie.
Implemate wykorzystuje pliki „cookies” w celu:
Strona internetowa Implemate korzysta z plików cookies, wtyczek oraz innych narzędzi społecznościowychdostarczanych przez platformy takie jak:
Podczas korzystania z serwisu Implemate przeglądarka użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami tych platform społecznościowych.
Dzięki temu otrzymują one informację, że użytkownik korzysta ze strony Implemate, nawet jeśli nie posiada konta na danej platformie lub nie jest zalogowany.
Te informacje, wraz z adresem IP urządzenia użytkownika, są przekazywane do serwerów dostawców usług społecznościowych i tam przechowywane.
Należy pamiętać, że niektóre serwery znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takim przypadku dane osobowe są przekazywane do państw trzecich, gdzie obowiązują przepisy o ochronie danych zapewniające odpowiednie mechanizmy zabezpieczeń.
Implemate oraz dostawcy usług społecznościowych są współadministratorami danych osobowych użytkowników.
Aby skorzystać ze swoich praw dotyczących danych, użytkownik powinien kontaktować się bezpośrednio z danym dostawcą usług społecznościowych.
Szczegółowe informacje na temat polityki prywatności poszczególnych platform dostępne są pod poniższymi linkami:
Użytkownik może wyłączyć pliki „cookies” w swojej przeglądarce.
Należy jednak pamiętać, że może to utrudnić korzystanie ze strony internetowej Implemate.
Zapisane pliki „cookies” można usunąć, korzystając z funkcji przeglądarki internetowej, specjalnych programów do zarządzania plikami „cookies” lub narzędzi dostępnych w systemie operacyjnym.
Brak zmian w ustawieniach przeglądarki dotyczących zarządzania plikami „cookies” spowoduje ich automatyczne zapisywanie na urządzeniu użytkownika.
Korzystanie ze strony internetowej przy jednoczesnym niezmienieniu ustawień przeglądarki oznacza zgodę użytkownika na zapisywanie i odczytywanie plików „cookies” oraz innych podobnych technologii przez Implemate, zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszej Polityce.
Ze względu na różnorodność przeglądarek i aplikacji, sposób zarządzania plikami „cookies” może się różnić w zależności od używanego programu.
Poniżej podajemy listę przeglądarek dla komputerów i urządzeń mobilnych, wraz z zaleceniem zapoznania się z ich funkcjami zarządzania prywatnością:
W zależności od systemu operacyjnego, użytkownik może usunąć dane aplikacji w następujący sposób:
Jedynym rozwiązaniem jest odinstalowanie i ponowne zainstalowanie aplikacji.
Przyspiesz swoją cyfrową transformację dzięki bezproblemowym rozwiązaniom CRM